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浪费时间的十大习惯,我们该怎么提高效率
作者:唐旭   分类:求职就业   评论(0)   浏览(1504)   关键词: 浪费时间的习惯 怎么提高工作效率

我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间,这是为神马呢?其实你仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变。今天让财猪告诉你,那些偷走你时间的十大习惯,改变了将会影响你的一生!

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在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,我们不会采取行动。

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很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正追求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜还实现未被满足的需求。

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分类是有效提高工作效率的一个好方法,举个栗子来说:以前做PPT是将每一个PPT内容写好后,然后分别进行美化排版设置动作。后来调整以后,将全部的文本都填写完毕后,再统一做美化,效率至少提高了一倍。

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我们的注意力常常会因为各种各样的小事被打扰,比如喝水,上厕所,被同事打扰,这些小事让我们不能专注于做一件事情,比如其实你只是想上网看个新闻,结果不小心跳出一个淘宝链接,然后……然后你就剁手了!

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在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率,而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,例如为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙。

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尽管我们都学过时间分布矩阵,但遇到现实中,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急。

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工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:


1、下班之后不需要再担心工作的事情;


2、避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;


3、有时间充分考虑问题的重要程度。

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很多人没有记录时间的习惯,德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,南哥认为在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:


1、记录时间(把即将做的事情记录);


2、分析并管理时间;


3、统一安排时间。

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不会授权有两层含义


第一层授权是说有意识的透过他人完成工作;


第二层意思是说能够完整的授权。包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。

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这个世界上,好好先生还是挺多的,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,最终沦落为单身狗。不会说NO的人,本质上市自我价值的不足,在潜意识里,他们特别希望得到别人的认可,或者通过帮助以实现自己的价值感。因此对于不会说NO的童鞋们,更要学习自我认同。


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